工厂批量处置变压器、发电机等停用设备，需要签订正式回收协议，写明设备清单、评估方式、拆除清运责任、责任划分、危废处置责任、付款节点。区分包干价和分项过磅价，大件设备吊装费、拆除费、清运费、危废处置费写清楚，避免现场加价。

所有流程单据妥善保存，包含现场勘查表、设备照片、过磅单、付款凭证、危废转移联单。生产性废旧金属回收需要实名登记，回收方登记信息，资料留存备查。合同里约定清运周期、现场恢复要求，拆除之后清理油污、废料。单据台账保留足够年限，方便资产核销、审计核查以及环保溯源，是企业规避风险的重要一环。