很多企业都忽略了一个泄密通道：纸质打印。图纸、合同、财务报表、客户资料通过打印输出后，很容易被带走、拍照外传。不少管理者想留存打印记录，尝试过Windows系统自带日志、打印机后台日志，但痛点很明显：本地日志容易清空、重装系统就丢失；只能抓取网络打印任务，本地直连打印机的打印行为完全无法记录，也看不到打印的原始文件内容，发生泄密后很难溯源。

想要完整、实时记录企业所有电脑的文档打印行为，需要专业的终端打印审计工具，安企神软件自带打印审计模块，一站式解决打印记录采集、查看、管控、溯源需求。

一、企业查看文件打印记录的几种常规方法对比

Windows系统自带打印日志 开启本地事件查看器记录打印任务。缺点：只能单台电脑查看，汇总麻烦；日志可被人为删除；本地USB直连打印机经常无法捕获记录，不适合企业批量管理。

打印服务器日志 企业搭建打印服务器，所有打印任务经过服务器中转。局限：只对网络共享打印机生效，员工电脑本地连接打印机、直连USB打印机的打印操作不会留下记录，覆盖范围有盲区。

专业终端审计软件（安企神） 在所有办公终端部署客户端，本地打印、网络打印全部捕获，实时抓取打印行为，日志统一汇总到后台，不可篡改，支持查看打印任务原始文件，兼顾记录审计与打印权限管控，是企业完整管控打印行为的优选方案。

二、安企神软件的打印审计核心能力，实时记录每一次文档打印

①全量打印行为实时采集

员工点击打印的瞬间，系统自动抓取打印信息：操作员工、终端IP、文档名称、使用软件、打印机名称、打印页数、份数、打印时间。不管是USB本地打印机，还是局域网共享网络打印机，全部都能记录，不存在监控盲区。后台支持保存本次打印的文档副本，管理员可以随时下载核对打印内容。

②多维度检索打印日志，自动生成报表

管理员登录管理后台的打印审计页面，可按照员工、部门、时间段、文档名称、打印机筛选查询打印记录。系统自动生成打印统计报表，直观查看各部门打印总量，识别异常打印行为，日志长期归档保存，满足内审、合规检查要求。

③打印权限管控，文件可设置打印审批

不只是单纯记录，还可以提前设置管控策略。可以限制指定人员禁止打印涉密文档；开启打印审批模式，员工打印机密图纸、合同，提交申请，管理员审批通过后才能输出文件，从源头防止随意打印。遇到风险，管理员可远程禁用终端打印权限。

④打印水印，纸质文档溯源

开启打印水印功能，打印出来的纸张自动带上用户名、电脑IP、打印时间、企业标识，也支持二维码、隐形点阵水印。就算纸质文件被拍照、带出公司，也能依靠水印追溯来源，起到震慑泄密的作用。

⑤异常打印智能告警

自定义风险规则，当员工在非工作时段、短时间批量打印大量涉密文档，触发告警，时间通知管理员，提前识别打印泄密风险。

三、功能联动，和终端体系打通

打印审计模块不是独立功能，可以和屏幕监控、文件加密、U盘管控能力联动。当有人打印加密图纸时，系统同步记录屏幕操作、文件操作日志。搭配分级管理员权限，区分日志查看、策略配置权限，满足合规管理要求，规避权限滥用风险。

四、多样化客户使用场景

场景1：制造研发企业

研发图纸属于核心资产，管控图纸打印。记录所有CAD图纸打印行为，涉密图纸打印需要审批，打印纸张自动添加溯源水印，防止图纸打印后被带出车间。

场景2：财务与法务部门

财务报表、合同文件敏感程度高，完整留存合同、报表打印日志，限制批量打印，一旦纸质文件外流，快速调取打印记录锁定责任人。

场景3：集团多分支机构

总部统一收集全国各地办事处所有终端打印日志，集中查看各分支机构打印情况，统一设置打印管控策略，远程管控异地电脑打印权限。

场景4：科研实验室

实验室内部资料严禁私自打印外泄，开启打印审计，所有打印全程留痕，限制无关人员打印实验数据，满足内部保密审查。

五、安企神软件优于同类打印监控工具的特点

1、覆盖范围更广，本地+网络打印全部识别

很多同类打印监控工具只能识别网络打印，USB直连打印机无法捕获。安企神可以同时抓取本地USB打印机和局域网共享打印机的打印任务，不留监控死角。

2、日志附带打印文档存档，可直接核验内容

部分软件仅记录文件名，无法查看打印内容。安企神支持保存打印文档副本，管理员后台可直接下载本次打印的文件，方便核查打印了哪些敏感资料。

3、审计+管控一体化，不止记录还能拦截风险

不少打印记录工具只具备日志查看能力，无法做打印限制。安企神一套系统同时实现打印记录、打印审批、禁止打印、水印溯源，一套工具完成审计和防护，降低采购成本。

4、轻量化客户端，不影响打印速度

一些打印监控软件部署后会造成打印任务卡顿、延迟。安企神客户端资源占用低，捕获打印任务不会拖慢文档输出，员工打印文件体验不受影响。

5、私有化部署，打印日志本地存储

部分产品日志上传云端，涉密企业无法使用。安企神私有化部署，所有打印日志、文档副本保存在企业本地服务器，数据不出内网，满足制造、科研、涉密单位的数据要求。

写在

文档打印，是企业数据外泄容易被忽视的渠道。单纯依靠制度约束很难管控纸质文件外流，系统自带日志功能又存在大量盲区。

安企神软件实时记录全部终端打印行为，实现打印行为留痕、风险预警、打印权限管控、纸质文件溯源，帮助企业堵住打印泄密漏洞，满足企业内部审计与数据管理需求。